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Proben des Protokolls der Geschäftstreffen

Proben des Protokolls der Geschäftstreffen
Ausführliche Aufzeichnungen über Treffen.

Wenn Sie Aufzeichnungen, was während einer Geschäfts Diskussion fand halten müssen, werden die Proben von Minuten von hier aufgeführten Geschäftstreffen helfen, um sie mit dem richtigen Format einzurichten.

Gründe dafür, Protokoll der Geschäftstreffen

Keeping Minuten von Geschäftstreffen macht Sinn für eine Vielzahl von Gründen,

  • Es ist ein Bericht über das, was besprochen wurde, so dass die Teilnehmer nicht über die gleichen Boden mehrmals zu gehen.
  • Die festgelegten Minuten, welche Maßnahmen müssen neben und von wem getroffen werden.
  • Termine werden in den Minuten, die ein Werkzeug, um zu halten Projekte auf Kurs sind enthalten.

Proben des Protokolls der Geschäftstreffen: Einrichten von Optionen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Minuten von Geschäftstreffen eingerichtet. Hier sind einige Beispiele;

Standard-Besprechungs Hinweise

Eine Möglichkeit, eine Aufzeichnung von dem, was in einer Sitzung geschehen zu halten, ist, indem sie Grundnoten. Hier ist, wie um sie einzurichten:

Treffen der [Name der Arbeitsgruppe oder Projekt]

Datum:

Wohnort:

Agenda:

Namen von Menschen, die an dem Treffen teil:

Namen der Gruppenmitglieder, die abwesend waren:

Diskussionen:

Mitteilungen (falls vorhanden):

Entscheidungen (falls vorhanden):

Einzelteile für Follow Up:

Der Name der Person, die die Minuten:

Traditionelle Methode, bei der das Protokoll einer Sitzung

Hier ist eine eher traditionelle Format Setup-Option für die Protokollführung einer Geschäftsbesprechung:

Minutes of Meeting

(Datum)

Name der Person, die Führung des Protokolls:

Agenda:

Alte Wirtschafts

(Artikel über von den letzten Sitzung durchgeführt werden hier aufgelistet)

New Business

(Liste neue Elemente hier in Punkt Form diskutiert werden)

Alte Wirtschafts

(Stellen Sie sich ausführlich über die Diskussion im Zusammenhang mit dem alten Unternehmen auf der Tagesordnung, einschließlich der Namen aller, die Ideen oder präsentierten beigetragen.)

New Business

(Nachdem das alte Geschäft erledigt ist, festgelegt werden, Details des Neugeschäfts behandelt werden. Auch die Namen und die Fragen, Anmerkungen oder Bedenken der Menschen, die für die Diskussion sind einzeln aufgezeichnet beigetragen.)

Nächstes Treffen

Schreiben Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort für die nächste Sitzung.

Nächstes Treffen Agenda

Auf der nächsten Sitzung werden die Teilnehmer mit alten Geschäftsvortrag aus dem aktuellen geführt umzugehen. Eine detaillierte Agenda sollte für die nächste Sitzung festgelegt werden. Die Namen der Teilnehmer, die sich zu informieren oder Präsentationen müssen aufgeführt sein.

Vertagung

Notieren Sie sich die Zeit, die Sitzung unterbrochen.

Moderne Methode der Einnahme Protokoll der Geschäftstreffen

Wenn Sie eine genaue Buchhaltung führen wollen, ist dies eine andere Form, dass die Proben der Protokolle der Tagungen nehmen können:

Meeting Minutes Projektname:

Wohnort:

Datum:

Die Namen der Teilnehmer:

Namen der Teammitglieder nicht anwesend:

Artikel # 1 der Tagesordnung:

  • Fügen Sie den Namen der Person, die eine Präsentation
  • Setzen Sie heraus, was wurde nach der Präsentation diskutiert und alle Entscheidungen getroffen
  • Nächste Schritte: spezifische Aufgabe, Name (n) der Person (en), die für sie verantwortlich sind, und eine bestimmte Frist

Artikel # 2 der Tagesordnung:

Wiederholen Sie die Informationen für jeden weiteren Punkt auf der Tagesordnung.

Die Verteilung der Protokolle der Geschäftsbesprechung

Nach der Niederschrift der Sitzung hergestellt worden sind, sollten sie an jeder im Team oder Ausschusses beteiligt verteilt werden. Sie werden als Erinnerung für alle Anwesenden, was besprochen wurde, zu dienen, haben die Entscheidungen, und was die nächsten Schritte sollten auf der Aufgabe oder ein Projekt in Frage.

Wenn einer der Teilnehmer bemerkt etwas in den Minuten, die fehlerhaft aufgezeichnet wurde, sollten sie die Person, die sie bereit sein, bitten, dass sie überarbeitet werden, in Verbindung setzen. Wenn ein Element übersehen wurde, sollte dies auch für die Aufmerksamkeit der Person, damit der Eintrag hinzugefügt werden die Minuten vorbereitet gebracht werden. Eine aktualisierte Version kann dann an alle, die an der Sitzung teilgenommen verteilt werden.