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Expert Hinweise für eine von Jamie Novak Organisiert

Expert Hinweise für eine von Jamie Novak Organisiert
Jaime Novak

Anreise organisiert kann zu Hause oder im Vor-Ort-Arbeit Büro ein positives Umfeld für die Erfüllung Ihrer Aufgaben und den Job getan zu machen. Gerne wissen, Reinigung setzte sich mit Jamie Novak, Autor von The Get Organized Answer über praktische Lösungen für die Organisation Ihrer Home-Office.

Ihr Büro: Kostenlose Hinweise für Erste organisierte

Clutter Tropfen und Papier Wanderwege sind zwei der Probleme, mit denen das Büro zu Hause Organisation. Jamie Novak bietet einige praktische Hinweise für eine organisierte und Löschen der Unordnung, bevor es beginnt.

Love To Know (LTK): Trotz leben in einer elektronischen Welt, können Papier überwältigend sein, so wie kann man die Papier organisatorischen Anforderungen für Ihr Büro zu Hause zu bewältigen?

Jamie Novak (JN): Um Papierstapel ansammeln zu vermeiden, muss man einen groß genug Abfall und Recycling bin in Armen zu erreichen. Haben auch die Shreddersteckerfertig, wenn Sie es so ein "zu zerreißen werden" Haufen nicht ansammelt.

Für das Papier, das Sie brauchen, um zu halten: aus den Augen aus dem Sinn können Ihr Motto für Aktenschränke werden; aber sie nur für die Langzeitarchivierung, wie alte Client-Dateien oder Steuererklärungen zu arbeiten. Ein Desktop-Dateifeld können Sie alle Papiere, die Sie regelmäßig auf die Finger-Tipps benötigen, plus können Sie sie zu sehen, so dass Sie nicht vergessen, Aufgaben. Es ist der perfekte Kompromiss!

LTK: Arbeiten von zu Hause bedeutet, dass Familienmitglieder oft Drop off Dinge auf Ihrem Arbeitsbereich. Wie können Sie Ihre Home-Office bis zu Durcheinander zu vermeiden eingestellt, aber immer noch die Bedürfnisse der Familie zu treffen?

JN: Ein "im Kasten" Aus Ihrem Schreibtisch oder näher an der Bürotür. Familienmitglieder können Sie verlassen Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, ohne Unterbrechung oder überladen Sie Ihren Arbeitsbereich. Für die anderen Sachen, die nur bekommt hinter wie Spielzeuge, Sonnenbrillen, Handy-Ladegerät Kabel und all den anderen Gebrauchsgegenstände nach links, erstellen eine Fund. Dies kann ein einziger Korb, Schublade oder Container, in dem Sie alle diese Reste zu werfen, bis der Besitzer kommt auf der Suche nach ihnen.

Verwalten von Zeit und Raum

LTK: Organisieren der persönlichen Computer ist ein Gebiet, dass viele Hause oder im Büro Arbeitnehmer nicht zu denken. Welche Vorschläge können Sie für die Organisation der Computer, um Arbeitszeit effizienter anbieten?

JN: Oft haben wir die Dinge für unsere Desktop zu speichern, so dass wir sie leicht finden, aber das ist wie Verlassen Papiere aus, so dass wir nicht vergessen - es ist nicht das beste System. Ordner sind der beste Weg zu gehen. Denken Sie an die Ordner wie die Hängeordners in einem Aktenschrank; innerhalb der Dateinamen entsprechenden Papiere. Geben Sie dem Ordner einen breiten Namen beschriften Sie jede Datei mit einem aussagekräftigen Titel, so dass Sie finden können, was Sie brauchen. Vergessen Sie auch nicht über Suchfunktion des Computers ein. Verwenden Sie es regelmäßig, um "verlorene" Dateien zu finden - es erspart Ihnen eine Menge Zeit.

LTK: Zeitmanagement ist ein riesiges Problem für Heimarbeiter. Wie können Unternehmen Hilfe im Hinblick auf die Zeit-Management und umgekehrt?

JN: Es scheint nie genug Zeit in den Tag, aber immer sicher abgelenkt hilft nicht. Arbeiten von zu Hause ist praktisch, aber man leicht steigen Aufgabe. Zum Beispiel, wenn Sie beginnen möchten Ihre Aktenschrank Unkraut. Als Überschrift in der Küche für einen Müllsack Sie feststellen, die Arbeitsplatte können mit einem Tuch ab. Ein wenig Reinigungs verwandelt sich in eine Menge von Reinigung, und ehe man sich versieht, Sie in einer Last von zu vergessen alles über den Aktenschrank zu werfen sind.

LTK: Ist es besser, einen großen organisatorischen Sweep tun frisches zu beginnen oder organisieren das Büro zu Hause ein Element in einer Zeit?

JN: Sehr wenige von uns haben die Zeit oder Energie, um jeden Raum möchten wir in unserem Büro auf einmal organisieren anzugehen. Statt Dumping alles aus und versucht, es vor die Puste aus zu sortieren, zu versuchen, die in kleinen Zeitblöcke. Carve out 15 Minuten auf einer einzigen Datei Schublade zu arbeiten, ein Regal mit einem Bücherregal oder eine Handvoll von Computerdateien. Sobald Ihr 15 Minuten der Sortierung wird getan, um Ihren neu organisierten Raum fühlen sich erfrischt wie ein Spritzer Febreze Air-Effekte in einem belebenden Duft (Ich liebe ihre neuen brasilianischen Karneval Duft), damit Sie wieder auf den Arbeitsmodus zu gelangen. Ausgehend von diesem Zeitpunkt jeden Tag werden Sie wieder in Ordnung zu bringen und Ablenkungen zu vermeiden.

Büroräume

Kostenlose Tipps zu Ihrer Büroräume organisieren Ihnen kreative Lösungen für die Verwaltung Ihrer Büroräume zu Hause, im Büro und unterwegs.

LTK: Home Raum an einer Prämie ist in diesen Tagen, ob Sie in einem Einfamilienhaus oder einer Wohnung, wie viel Platz für ein Büro zu Hause gewidmet sein Leben

Expert Hinweise für eine von Jamie Novak Organisiert

JN: Ich bin kein großer Fan von widmet ein ganzes Zimmer als Büro, die nur bekommt verwendeten Teilzeit. Wenn Sie den zusätzlichen Raum, großartig! Aber wenn nicht, werden Sie kreativ, die Vorteile der Raum, den Sie haben, um ein Home-Office-Bereich, das für Sie machen zu nehmen. Einige von uns sind in der Lage zu widmen einen ganzen Raum, aber nicht jeder kann, und es ist nicht immer notwendig.

Eine "mobile Büro" ist eine großartige Idee und eine platzsparende, einfach rollen eine Datei Warenkorb mit Schubladen bis zur Küche oder Esstisch. Die Arbeiten an den Tisch und wenn Sie fertig rollen Sie Ihren Warenkorb in einen nahe gelegenen Schrank sind. Apropos Schränke, können Sie fast jeden Schrank in einem Büro zu Hause zu machen. Öffnen Sie mit einem Schreibtisch innerhalb oder installieren Sie eine Holz-Regal als Desktop, das Hinzufügen einer Aktenschrank. Halten Sie ein weißes Brett auf der Wand für Notizen. Bei geschlossenen Schranktüren, niemand hat eine Ahnung, Ihr Büro ist im Inneren.

LTK: Was ist der beste Weg, um das Layout ein Büro?

JN: Jedes Mal, wenn ich gerufen, um einen Client zu helfen Layout seine Büroräume, die wir zuerst positionieren Sie den Schreibtisch. Einige Leute ziehen es ihrem Schreibtisch in einer Ecke, während andere lieber mit Blick auf die Tür. Dann habe ich die Person, setze mich an den Tisch und wir über Lieferungen zu bringen (den Papierkorb, Recycling kann, Drucker, zum Beispiel), dass sie benötigen, um, ohne aufzustehen, beim Arbeiten zu erreichen. Wir bauen dann nach außen von dort. Ein Aktenschrank einmal pro Woche benötigt werden, können durch den Raum und überschüssigen Büromaterial wie Druckerpatronen kann weg in einem deutlich gekennzeichnet Box auf einem Regal verstaut werden zu gehen. Halten Sie, was Sie am häufigsten verwenden Nähe zu den verschwendeten Schritte zu vermeiden.

Oft übersehen, sondern auf die Platzierung der Möbel ebenso wichtig ist Design Ihrer kreativen Umfeld. Gute Beleuchtung, inspirierenden Kunstwerk, und ein angenehmer Duft bedeutet, dass Sie produktiver. Erfrischen die Luft in Ihrem Büro mit Febreze Air-Effekte, die nicht nur erfrischt, aber eigentlich beseitigt Gerüche aus der Luft. Febreze kommt in verschiedenen Düften, einschließlich Citrus & Light und Vanille & Aktualisieren. Aufsprühen einer Lufterfrischer in Ihrem Büroflächen kann fühlen Sie sich selbstbewusst, wenn mit Clients über ohne die Sorge der gemeinsamen Haus riecht wie verbrannt Popcorn oder der Familienhund. Auch die Schaffung eines Dufterlebnis in Ihrer Büroräume getrennte als der Rest Ihres Hauses kann differenziert den Raum, so dass Sie mehr konzentriert.

LTK: Sollte ein Büroraum vom Rest des Hauses oder im Haus sein? Warum bzw. warum nicht?

JN: wo Sie wählen, um Ihr Büro zu Hause, hängt von Ihrer Unordnung und Arbeitsstil. Einige müssen weit weg vom Rest des Hauses, wenn sie gehen, um Papierberge, die andere zu Hause oder wenn sie leicht abgelenkt werden ärgern machen. Sein weg von Versuchungen wie dem Fernsehen, Telefon zu Hause oder Chats mit Familie entmutigen immer sidetracked.On der anderen Seite, wenn Sie den Raum zu halten vorzeigbar für die Gäste, und haben die Fähigkeit, erfolgreich fokussiert bleiben oder Multitasking, dann können Sie mit einer Filiale näher an Familienmitglieder und Gadgets.

Manchmal haben wir keine andere Wahl, wir müssen den Raum haben wir verwenden und damit es funktioniert.

LTK: Wie kann die durchschnittliche Mutter zu Hause aus arbeiten zu erstellen diese Illusion von Bürosicherheit, während immer noch den Ausgleich der Bedürfnisse von Familienleben?

JN: Ein guter Weg, um Ihr Kind in der Nähe von Ihnen zu halten, sicher ist es, in Ihrem Büro (oder so nah wie Sie bekommen können) Einrichtung einer gated Bereich mit einem Stück Zaun oder einen Bildschirm. Wenn Ihr Kind in der Lage, unabhängig zu spielen mit einem Baby-Monitor eignet sich gut als Sie in der Lage zu hören, sie spielen oder rufen für Sie sein.

Sie können auch feststellen, dass Sie eine Mini-tragbares Büro, einem kleinen Rollwagen oder gehandhabt Caddy sein müssten. Indem das Projekt Sie gerade arbeiten, auf Ihrem Caddy können Sie es überall rund um das Haus zu bringen, einschließlich, wo Ihre Kinder sind. Nutzen Sie ruhig mal, wie Haarzeit oder wenn Ihre Kinder Hausaufgaben. Dies sind große Arbeitsmöglichkeiten wie Sie wissen, dass sie so gut besetzt.

Top-Tipps für die Organisation

LTK: Welche drei besten organisieren Tipps können Sie vorschlagen, um den Menschen helfen, die von zu Hause arbeiten, bauen eine bessere Arbeitsgewohnheiten?

JN:

  • Übernehmen Sie die Zwei-Minuten-Regel: Wenn Sie eine Aufgabe in zwei Minuten oder weniger tun können, dann machen Sie es richtig! Sie werden weniger losen Enden zu binden, haben.
  • Machen Sie eine Liste! Wenn Sie von der Arbeit eine kurze (5-7 items) tägliche To-do-Liste, die Sie sind viel eher zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben. Nicht mit einem To-do-Liste ist wie der Versuch, Lang ohne Karte fahren.
  • Wissen, was zu halten und was zu werfen: Aktualisieren Sie Ihre To-do-Liste regelmäßig, damit Sie wissen, wenn Sie ein Dokument zu halten und sie beim, oder wenn Sie es sich recyceln.

LTK: Was sind die drei schlimmsten Fehler, die Leute machen, wenn die Organisation von ihrem Büro zu Hause?

JN:

  • Überlastung Schubladen. Sie können nur so viel passt in Schubladen unter Beibehaltung Organisation. Stoppen Sie pauken alle drei Bandspender in der Schublade, sondern setzen Sie ein in die Schublade und die anderen in einem Büromaterial bin zu speichern. Wenn Sie ausgehen, werden Sie genau wissen, wo die Extras sind.
  • Nicht Nachbereitung am Ende des Tages legte alles weg (aktuelle Projektdateien, Papiere einzureichen, etc.) und shred sensible Dokumente täglich, um das Durcheinander zu vermeiden.
  • Wasting Speichermöglichkeiten: Denken vertikal! Es gibt viel Platz an den Wänden und Innenschranktüren auf Regalen und Speicher Sachen zu bauen.

Das Beste aus Organisieren Hinweise

Jeder hat einen persönlichen Stil und Unordnung Toleranzgrenze. Der Schlüssel zur Verwendung Jamie Novak Organisationshinweise ist es, diejenigen, die am besten Ihre Bedürfnisse, um das Beste aus Ihrer Zeit und Ihren Raum zu machen anzuwenden.