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Kleine und mittlere Unternehmen: Small Business Finanzen Tipps

IRS-Business Die Benutzung Startseite

Können Sie abziehen Ihre Telefonrechnung, wenn Sie Ihr Telefon für Unternehmen nutzen? Können Sie Teil Ihrer Stromrechnung abziehen, wenn Sie ein Büro zu Hause haben? Finden Sie die Antworten auf diese Fragen und mehr durch die Anordnung der freien IRS Veröffentlichung # 587 "Unternehmen Nutzer von zu Hause".

IRS-Direct Sellers

Direktvertriebsunternehmen (MLM, Network Marketing, Party-Pläne) haben viele verschiedene Möglichkeiten, die Steuererklärung. Um herauszufinden, wie Sie Ihren Direktvertrieb steuerlichen Fragen umgehen, fordern Sie ein IRS Veröffentlichung # 911 "für Direct-Seller Steuerinformationen."

Auf Dem Neuesten Stand

Anstatt Füllung alle Ihre Geschäftsunterlagen (Rechnungen,
Quittungen, Anweisungen) in einer Datei, um durch an die sortiert werden
Ende des Jahres, proaktiv zu sein. Balance Ihre Geschäftskonten
mindestens einmal im Monat. Halten Sie ein Ledger oder melden Sie sich von Ihren Verkauf, Einkauf,
und sonstige Aufwendungen. Je öfter Sie es tun, desto leichter
wird es. Bis zum Ende des Jahres, werden Sie alle eingestellt werden
Datei Ihre Steuern, ohne auf einen großen Berg von Papierkram.

Think Twice

Vor dem Kauf, dass die neueste und beste Veranstalter, oder dass
wirklich süß Bleistift Caddy, zweimal überlegen. Wird diese Kauf
mein Einkommen zu erhöhen oder zu fördern mein Geschäft besser machen? Holen Sie sich ein
Griff auf frivole Ausgaben der Unternehmen und Sie werden sehen
eine größere untere Linie!

Taming Receipts

Hat Steuer-Zeit machen Sie schaudert? Kann mich nicht erinnern, wie viel Sie verbrachte, oder was Sie verbrachte sie auf? Hier sind ein paar einfache Tipps für die Verfolgung dieser Geschäftsspesenbelege:

* Put Einnahmen in Umschläge (ein Umschlag pro Monat), wie Sie sie empfangen.
* Put Einnahmen in Umschläge (ein Umschlag pro Art der Kosten, das heißt: Lieferungen, Werbung)
* Eine Girokonto oder Kreditkarte nur für Ihr Unternehmen und setzen Sie alle Ihre Geschäftsvorgänge durch.

Sie werden monatlich (und manchmal jährlich) Aussagen, die nur die zahlten und für das, was erhalten.
Sie werden viel leichter Sortierung durch sie alle am Ende des Jahres (wie auch in der Lage zu sehen
wo Sie Ihre Ausgaben anzupassen).

Balancing Ihre Kontoauszug

Beginnen Sie mit:
Endbestand von Kontoauszug

Hinzufügen: Einlagen in Transit (Einlagen die Sie vorgenommen haben, die noch nicht in der Bank aufgezeichnet sind)
Subtrahieren: Outstanding Checks (Schecks, die Sie geschrieben haben, die noch nicht die Bank gelöscht haben)

Computed Buchabgleich

Saldo pro Ihre Bücher (Kontostand pro Ihr Scheckbuch)

Difference (sollte Null sein)

Unnötige Käufe

Wenn etwas kaufen für Ihr Unternehmen, besonders, wenn man gerade erst angefangen, erst denken - wird dieser Artikel / Investitionen geht mir Geld zu machen? Wird es zu fördern oder in irgendeiner Weise zu fördern mein Unternehmen? Wenn nicht, denken Sie zweimal, bevor wieder das Geld auszugeben.

IRS-Tax Guide für Kleinunternehmen

Brauchen allgemeinen Small Business Steuer Hinterlegung von Informationen? Senden Sie für die IRS kostenlose Veröffentlichung # 334 "Tax Guide für Kleinunternehmen".

IRS-Self-Employment Tax

Nicht sicher, wie Sie Ihre Self-Employment Tax umgehen? Nicht sicher, was Self-Employment Tax ist? Bestellen Sie Ihr kostenloses IRS Veröffentlichung # 533 "Self-Employment Tax".

Financial Management

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines Finanzmanagements ist die Erstellung von Jahresabschlüssen. Proaktiv zu verwalten, sollten Sie planen, Abschluss auf monatlicher Basis zu generieren. Ihre Abschluss ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und Kapitalflussrechnung umfassen.

Eine gute automatisierte Buchhaltung-Software-Paket werden die Monatsabschlüsse für Sie erstellen. Wenn Ihr Buchhaltungssystem ist manuell, können Sie immer noch einen internen oder externen Buchhalter verwenden, um Sie mit Monatsabschlüsse werden.

Wissen Sie, wie viel ist in Ihrem Bankkonto?

Bankabstimmung muss jeden Monat durchgeführt werden! Wenn Sie nicht genau machen einen Anteil von Einlagen hergestellt und überprüft, geschrieben, dann werden Sie unweigerlich unerfüllten Hoffnungen, weil der Mangel an finanziellen Mitteln. Man konnte buchstäblich verschwenden Hunderte von Dollar pro Monat in Schach Gebühren Ihrer Bank durch nicht genau zu wissen, wie viel Geld in Ihrem Bankkonto zu allen Zeiten.

Nicht nur da sitzen - gehen in Einklang zu bringen, dass die Kontoauszug!

Small Business Budgetierung Vereinfachtes

Budgeting in der einfachsten Form ist die Bewertung:

Der Umsatz minus Umsatzkosten, abzüglich Aufwendungen gleich Profit.

Projektion für jede Kategorie monatlich helfen
- Halten Umsatz Ziele hoch genug, um Kosten und Ausgaben zu decken
- Halten Kosten niedrig - "Nein" sagen, um unnötige Ausgaben
- Ihr Preis realistisch betrachten, um zu sehen, ob es angemessener Gewinn, den Betrieb Ihres Unternehmens decken gebaut.
Wenn Sie nicht über ein Budget ... es könnte zu verletzen Ihr Unternehmen!

Steuer Bildung

Kostenlose * Steuer Bildung für kleine Unternehmen wird von der IRS angeboten.

Inhaber von kleinen Unternehmen und Selbstständige können über Unternehmenssteuern durch eine einzigartige Partnerschaft zwischen der IRS und lokalen Organisationen zu lernen. Durch Workshops oder eingehende Steuerkurse, Ausbilder eine Ausbildung auf die Gründung eines Unternehmens, von Aufzeichnungen, die Vorbereitung Business Steuererklärungen, die Selbstständigkeit Steuerfragen und Beschäftigung Steuern.
Weitere Informationen zu diesem Programm, rufen Sie Ihren lokalen IRS Büro von Montag bis Freitag während der üblichen Geschäftszeiten und bitten um Ihre Steuerzahler Education Coordinator.
Sie können auch anrufen 1-800-829-1040.

* Einige Kurse sind kostenlos als Community-Service angeboten. Kurse von einer Bildungseinrichtung ergibt, Materialkosten und Studiengebühren enthalten. Weitere Kurse können eine geringe Gebühr die Verwaltungskosten der Trägerorganisationen gegenüber.

Bulk Mail

Wussten Sie, dass mit nur 200 Stück von Post Sie
können die Vorteile der Bulk Mail Preise in Ihrem Postamt zu nehmen?
Überprüfen Sie Ihre lokalen Post für weitere Einzelheiten, aber hier ist ein
Beispiel für eine Anwendung (Beträge sind Näherungswerte):

* Jahres Katalog Mailing = 300 Stück @ $ 1,50 je = $ 450

* Bei Bulk-Mailing: mindestens 200 identischen Teilen, muss
sortiert und nach Postleitzahl gebunden (Art Etiketten nach Postleitzahl
vor dem Druck!), Jahres Bulk Mail Lizenzgebühr 85 $ / Jahr,
pro Stück kosten jeweils etwa 0,50 $, nach einem jährlichen Gesamtkosten
$ 235 - eine Ersparnis von über $ 215 pro Jahr!

IRS-Business Autonutzung

Haben Sie Ihre persönlichen Fahrzeug für die geschäftliche Nutzung? Schauen Sie sich kostenlos IRS Veröffentlichung # 917 "Business-Einsatz von Car", um zu sehen, was Sie abziehen können.

Quartals Einreichung

Als selbstständiger Einzel, möchten Sie vielleicht in der Einreichung Ihrer Steuern Quartals suchen. An einem gewissen Punkt, können Sie sogar dazu verpflichtet werden. Während auf der Oberfläche, kann es mehr wie eine problemlose dabei Ihre Steuern viermal im Jahr erscheinen, es ist wirklich nicht so kompliziert, wie es klingt. Im Wesentlichen werden Sie Ihre Steuerschuld für das kommende Jahr (basierend auf Ihren Vorjahressteuern) zu schätzen und zahlen es in vier vierteljährlichen Raten. Dies ist vorteilhaft, in die Sie nicht hart am Ende des Jahres mit einem kolossalen Steuerschuld aufgrund getroffen.

Fly For Free

Wie viel Geld haben Sie für Ihr Unternehmen jedes Jahr verbringen?
Wenn Sie im MLM sind Sie vielleicht tatsächlich legte eine Menge Geld "bis"
Ihre Kreditkarte, wie Sie Aufträge vergeben, während Ihre Kunden zahlen Sie
in bar oder mit Scheck. Warum dieses Geld für Sie arbeiten nicht machen?

Durch die Verwendung einer Fluggesellschaft Kreditkarte, können Sie eine kostenlose zu bekommen
Flug jedes Jahr! Zum Beispiel: Wenn Sie alle Ihre Kunden Aufträge setzen
auf Ihrer Fluggesellschaft Kreditkarte, und sie zahlen Sie bar oder per Scheck, Sie bauen können
Airline-Meilen Punkte und zahlen sich aus Ihrer Karte jeden Monat (also keine zusätzliche
Zinsaufwand). Die meisten Airline-Karten bieten etwa 1 Kilometerpunkt für
jeder Dollar ausgegeben. Mit nur 25.000 Punkte können Sie in für einen Freiflug einlösen!

Beispiel Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Umsatz:
Bruttoumsatz
Abzüglich: Rückware und Wertberichtigungen
Umsatzerlöse

Kosten der verkauften Produkte:
Anfangsbestand
Hinzufügen:
Einkäufe
Freight-in
Direkter Labor
Indirekte Kosten
Weniger:
Endbestand
Kosten der verkauften Produkte

Bruttogewinn (Verlust)

Aufwendungen:
Werbung
Abschreibungen
Bad Debts
Bankgebühren
Gemeinnützige Beiträge
Kommissionen
Leiharbeit
Kreditkartengebühren
Lieferkosten
Abschreibung
Beiträge und Abonnements
Versicherung
Interesse
Wartung
Verschieden
Bürokosten
Betriebsstoffe
Lohnsteuer
Genehmigungen und Lizenzen
Porto
Honorare
Vermögenssteuern
Miete
Reparaturen
Telefon
Reise
Dienstprogramme
Fahrzeugkosten
Lohn
Total Aufwand

Net Operating Income

Andere Einkommen:
Gewinn (Verlust) aus dem Verkauf von Aktiva
Zinserträge
Sonstige Einkünfte

Nettogewinn (-verlust)

Beispielbilanz

AKTIVA

Umlaufvermögen:
-Cash
-Forderungen
-Weniger:
Wertberichtigung
Warenbestand
Rechnungsabgrenzungsposten
Wechselforderungen
Umlaufvermögen insgesamt

Anlagevermögen:
-Fahrzeuge
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
-Möbel Und Befestigungen
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
-Zubehör
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
-Gebäude
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
-Land
Gesamtanlagevermögen

Sonstige Vermögensgegenstände:
-Goodwill
Gesamtbetrag der sonstigen Aktiva

AKTIVA

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

VERBINDLICHKEITEN & CAPITAL

Kurzfristige Verbindlichkeiten:
-Abbrechnungsverbindlichkeiten
-Verkauf Steuern
-Payroll Steuern
-Accrued Löhne zahlbar
-Unearned Umsatz
-Kurze-Term Notes zahlbar
Summe kurzfristige Verbindlichkeiten

Langfristige Verbindlichkeiten:
-Lange-Term Notes zahlbar
-Mortgage Zahlbar
Insgesamt langfristige Verbindlichkeiten

Summe Verbindlichkeiten

Hauptstadt:
-Besitzer Der Equity-
-net Profit
Gesamtkapital

PASSIVA INSGESAMT & CAPITAL

Allgemeine Aufbewahrung von Unterlagen Leitfaden

Audit Reports: Für immer
Einzahlungs Slips: 6 Jahre
Kontoauszüge: 6 Jahre
Abgebrochen Checks: 3 Jahre
Aktuelle und Leasingverträgen: Life of Contract, plus 3 Jahre
Wohnen Records: Solange Sie das Haus, plus 3 Jahre besitzen. (Inklusive Hause Verbesserungen, Ergänzungen, Aufwendungen in Kauf / Verkauf Hause beteiligt)
Versicherungsregister: Für immer
Investitions Records: 6 Jahre nach dem Verkauf von Investitionen. Entsorgen Monatsrechnungen, wenn Sie jährliche Zusammenfassung, die jährlich Aktivität spiegelt erhalten.
IRA Beiträge: Für immer
Legal Korrespondenz: (Heiratsurkunden, Sterbeurkunden, Scheidungspapiere, etc.): Für immer
Real Estate Records: Für immer
Belege für Geräte, Computeranlage, etc: Das Leben von Vermögenswertes, plus 3 Jahre
Steuererklärungen und Unterlagen vorzulegen: Für immer
Garantien / Garantien: Das Leben des Produkt

Wie bezahle ich meine Steuern?

Der beste Ort, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen handhabt Steuern ist es, zur Quelle zu gehen - die IRS. Die IRS hat eine sehr informative Website, wo Sie fast jede Veröffentlichung herunterladen oder bilden Sie jemals brauchen können - und Anweisungen zu gehen zusammen mit ihnen! Wenn Sie das Gefühl haben muss, um einem Menschen über diese Dinge zu sprechen, dann können Sie auch Ihre lokalen IRS Büro (Zahlen in Ihrem örtlichen Telefonbuch oder im Internet gefunden) nennen. Aber seien Sie bereit zu warten - auf Eis, während auf Ihren Anruf zu beantworten und von Ihrer Mailbox während der Wartezeit für Ihr Info per Post zugestellt.

Entwickeln Sie ein System-

Bei der Entwicklung eines Systems für die Aufbewahrung Ihrer Bücher, denken Sie daran, es einfach zu halten, sonst `ll mehr Zeit kümmerte Ihre Bücher als Betreuung Ihr Unternehmen. Für ein kleines Unternehmen kann eine einfache Tabellenkalkulation bis zu nehmen Sie Ihre Verkäufe / Einkommen, Ihre Ausgaben (lesen Sie diese! Kategorisieren) und Inventar, wenn Sie es haben, festgelegt werden. Es gibt viele off-the-shelf Software-Pakete, die Sie einfach zu installieren und verwenden, ohne viel Anpassung. Oft sind diese Programme sollen wachsen, wie Ihr Unternehmen wächst und sind in der Regel mit anderen Programmen, die Sie vielleicht für andere Teile Ihres Unternehmens, wie Kontakte, Planer und anderen Datenbanken kompatibel.

Informieren Sie sich

Unkenntnis des Gesetzes ist keine Entschuldigung. Siehe Ihrem Steuerberater und lernen, wie Steuergesetze beeinflussen Sie und Ihr neues Geschäft. Er / sie kann Ihnen später sparen eine Menge Kummer und Geldstrafen.

IRS-Verkauf von Vermögenswerten

Bei der Entsorgung von Betriebsvermögen ist, lesen Sie bitte zuerst frei IRS Veröffentlichung # 544 "Sales and Other Disposition von Vermögenswerten".

Beispielbilanz

* Umlaufvermögen:
Bargeld
Forderungen
Weniger:
Wertberichtigung
Warenbestand
Rechnungsabgrenzungsposten
Wechselforderungen
* Total Umlaufvermögen

* ANLAGEVERMÖGEN:
Fahrzeuge
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
Betriebs- und Geschäftsausstattung
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
Ausrüstung
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
Gebäude
Abzüglich: Kumulierte Abschreibungen
Land
* Total Anlagevermögen

** AKTIVA

* VERBINDLICHKEITEN & CAPITAL
Kurzfristige Verbindlichkeiten:
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Umsatzsteuern
Lohnsteuern zahlbar
Die aufgelaufenen Löhne zahlbar
Der noch nicht realisierte Umsätze
Kurzfristige Wechselverbindlichkeiten
Kurzfristige Bankdarlehen zahlbar
Summe kurzfristige Verbindlichkeiten

* LANGFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN
Langfristige Bankverbindlichkeiten entspricht
Hypotheken zahlbar
Insgesamt langfristige Verbindlichkeiten

* PASSIVA INSGESAMT

* HAUPTSTADT:
Betriebs Eigenkapital
Jahresüberschuss
* TOTAL CAPITAL

** PASSIVA INSGESAMT & CAPITAL

Verkäufe Steuern

Als Verkäufer sind Sie in der Regel dafür verantwortlich, dass die Steuern an den Staat (en), die Sie in dem Sie Geschäfte machen zahlen verantwortlich. Wenn Ihr Unternehmen beinhaltet steuerpflichtigen Umsatz von Gütern oder Dienstleistungen, sollten Sie bereit sind, die folgenden Verpflichtungen zu behandeln:
* Anmeldung - das erste, was Sie tun sollten, um Vertriebsgenehmigungen für jede Ihrer Business-Websites zu sichern.
* Sammlungen - weil Sie in der Regel sammeln Umsatzsteuer vom Käufer, Sie werden für Ihre Umsatzsteuer mit jedem steuerpflichtigen Verkauf ausmachen.
* Sie müssen auch wissen, wenn Sie nicht brauchen, um zu sammeln, weil Käufer haben berechtigte Ansprüche Ausnahmen geltend gemacht (wie bei steuerbefreite Organisationen)
* Zahlungen Rückgabe der Waren - sobald Sie die Steuer gesammelt haben, dann müssen Sie die Steuern mit den entsprechenden Renditen an die entsprechenden Steuerbehörden überweisen.