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Ein Schreiben Instructor gibt Tipps, Business Writing

Ein Schreiben Instructor gibt Tipps, Business Writing

"Schreiben und für Unternehmen ist eine Fähigkeit, die wir alle besitzen, so lange wir abschütteln alten Gewohnheiten", sagt Lehrer und Workshopleiter Kevin Ryan, PhD. Ryan ist der Präsident der Geschäftsleitung Writer, und Kunden wie American Express, Zifferblatt Corp., Motorola, Procter & Gamble und der United Way haben aus seinen Schriften und Ausbildung profitiert. Er ist auch ein Hochschullehrer und Autor Schreiben Sie auf der Karriereleiter.

LoveToKnow Geschäfts konsultiert Ryan, wie Profis ihre Schreibfähigkeit zu verbessern.

Interview mit Kevin Ryan

Haben wir unsere Fähigkeit, gut zu schreiben verloren?

Ich glaube nicht, denn jetzt sind die Menschen mehr zu schreiben. Allerdings ist es sehr schwer, ein guter Korrektor zu werden. Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung und Nutzung sind wie eine Fremdsprache: wenn Sie nicht mit ihnen die ganze Zeit, die Fähigkeiten, verlieren Sie.

Es gibt zwei Teile zu schreiben; der mechanischen Seite und Nachrichtenseite. Aber zu viel Wert auf Technik gesetzt und der Inhalt verloren geht.

Viele staatliche sie kaum Zeit haben, um mehr zu lesen. Was bedeutet das für Unternehmenskommunikation?

Der durchschnittliche Kaufmann bekommt 133 E-Mails pro Tag, und viele wissen nicht einmal beantworten. Das ist nur E-Mail. Die Menschen haben zu viel zu lesen und zu viel bei der Arbeit zu schreiben. Dann sind Sie in den Wurf "Vertrauen Killer", wie sich Gedanken über die Mechanik.

Meine besten beraten in Business-Kommunikation ist zu schreiben, was Sie brauchen, um zu schreiben, dann stoppen.

Wie können wir besser eine Beziehung kommunizieren über das Schreiben?

Ich denke, es ist das gleiche wie wenn Sie jemanden zum ersten Mal treffen - Sie Ihr Publikum kennen. Wenn Sie bei einem Geschäftstreffen sind, handeln Sie anders, als Sie auf einer Party zu tun. Also, bevor Sie anfangen zu schreiben, Ihre Zielgruppe kennen, den Zweck und die Lage.

Wenn die Leute nehmen Sie Ihre Workshops oder beraten, welche Art von Bedenken haben sie?

Ich bitte sie, ihre drei Schreiben Stärken und drei Schwächen schriftlich aufzulisten. Nur wenige Menschen wissen, was ihre Stärken sind, aber sie werden eine Reihe von Schwächen auflisten und das sind oft die Mechanik des Schreibens - Zeichensetzung, Grammatik und so weiter. Mechanik sind die größte Vertrauen Killer des Schreibens. Die Menschen fühlen, wenn sie nicht wissen, Mechanik, werden sie nicht ein guter Schriftsteller sein. Ihr Vertrauen wird erschossen.

Viele meiner Workshop-Teilnehmer haben Absolvent und medizinischen Grad mit anständigen schriftlich Hintergründe, aber ihre letzte echte schriftlich direkte Erfahrung in der High School und College-Neuling oder Zusammensetzung. Und sie tun eine Menge schreiben, aber sie haben nicht viel Feedback zu diesem Schreiben erhalten.

Viele College-Business-Klassen suchen nach Inhalten im Hinblick auf die Punkte abgedeckt, aber sonst nicht die Schrift zu bewerten, da die Lehrer sind Geschäfts Professoren, nicht schriftlich Professoren.

Wie wirken sich diese Einstellungen auf unser Geschäft auswirken Schreiben?

In der Wirtschaft, Managern erinnern fünf oder sechs Dinge, von der High School und leider ein negatives Feedback. Wenn sie mechanische Fehler finden schriftlich ihrer Mitarbeiter konzentrieren sie sich auf die schlechten Dinge.

Ich werde einen Lebenslauf Geschichte zu teilen. Ein Unternehmen überprüft die Wiederaufnahme eines Antragstellers, der ein Anschreiben mit den Worten begann: "Ich habe 14 Jahre verbrachte in dieser Branche ...." Der Antragsteller war mehr als qualifiziert, aber das Unternehmen weigerte sich, den Lebenslauf, weil "vierzehn" wurde ausgeschrieben, weil natürlich in den meisten Fällen eine beliebige Zahl über 10 sollte numerisch sein zu betrachten.

Es wird davon ausgegangen, es gibt nur eine Art gibt, und viele Bewerber wurden abgewiesen worden, weil der Rezensent erinnert sich nur an ein oder zwei Regeln aus Hunderten. In meiner Beratung, sage ich, dass, wenn dieses Unternehmen wirklich wichtig, sie zu senden sollte das Styleguide sie Bewerber verwenden möchten.

Also, was tun Sie Heilmittel zur Zentrierung auf das Schreiben Inhalte vor?

  • Konzentrieren Sie sich zuerst auf, was Sie sagen wollen.
  • Schreiben Sie einfach. Gewisse Probleme oft kümmern sich um sich selbst, wie Sie schreiben. Sie wissen, wann ein Satz, muss durch ein Komma getrennt werden, zum Beispiel, wie Sie die Arbeit noch einmal lesen.
  • Integrieren Sie die Mechanik zum Inhalt in späteren Entwürfen zu stärken.
  • Verwirklichen Sie Fehler machen.

Ihre ersten Entwurf sollte alles im Kopf zu haben. Dann, wie Sie Ihre Nachricht ziehen, werden die Mechaniker beginnen, für sich selbst sorgen.

Die Verschleppung wir alle von der High School ist, dass, wenn der Schreib mechanisch richtig ist, es hat gut zu sein. Ein Teil des Problems in der Schule ist, dass es muss eine Klasse sein, und die Mechanik sind leichter zu testen. Aber noch einmal, Schreiben und Korrekturlesen sind separate Fähigkeiten.

Woher kommen diese Schreibstil "Regeln" aus trotzdem kommen?

1762 Bischof Robert Lowth schrieb die erste Grammatik Führer. Das Problem ist, er bringe diese Führung zusammen, weil die Sprache veränderte sich zu viel, und er dachte, in 200 Jahren hätte niemand weiß, was jemand gesagt hat. Er stützte seine Vorschriften über den alten lateinischen und griechischen Regeln und wir wissen nicht einmal folgen die Sprachen nicht mehr. Die meisten der "dumme" Regeln stammen aus dieser.

Welche Schwerpunkte haben Sie in Ihrem Buch beschreiben, schreiben auf der Karriereleiter?

Ein Schreiben Instructor gibt Tipps, Business Writing

Wie professionelle Autoren schreiben - es ist nicht so, wie Sie in der Schule gelehrt wurden. Sie sind nicht mit den Regeln im Hinterkopf zu schreiben. Sie konzentrieren sich nur auf Publikum und wichtigste Botschaft. So lesen Sie es mit den Augen des Publikums.

Das Tool professionelle Autoren zu verwenden ist, die wir alle sollten verwendet werden: ". Schreiben Probleme" sie Das heißt, in das Problem schreiben sie und dann aus ihm heraus zu schreiben. Nichts Wunderbares über den Prozess.

Denken Sie daran, in der unteren Zeile zu schreiben ist Ihre Zielgruppe kennen und was tun, sie zu lesen erwarten.

Wenn du ein Superheld, und konnte die ganze Welt zu tun, eine wirklich schlechte Sache schriftlich zu stoppen, was wäre das?

Lesen Lynn Truss. Sie verewigt die Mythos, der Mechanik sind alles. Sie erzählt auch die Geschichte, als sie ein kleines Mädchen war, begann sie ein Märchen mit einem großen erste Zeile: ". Also Ihr eine Hexe" Sie zeigte sie an ihre Schwester und die Schwester wies auf die Fehler in der Schreibweise von "Ihrem". Truss sagt, dass 42 Jahre später, hat sie nie schrieb eine weitere Zeile dieses Märchen, aber sie lernte den Unterschied zwischen Sie und Ihre.

So können die Leute verlieren den Inhalt, wenn sie aufstehen auf die Mechanik aufgehängt. Mechanische Stil ist schwer - Sie werden "die Regeln" immer und immer wieder vergessen, aber man Ressourcen dafür haben und es sollte Sie nicht davon abhalten zu schreiben.

Alles, was Sie gerne hinzufügen möchten?

Ein Pilot mit mir geteilt das größte Problem hat er mit neuen Mechanik: wenn sie auf ein Problem stoßen, für die komplizierteste Sache zunächst sehen sie aus. Er sagte: "Ich ihnen sagen, um die Schrauben festziehen und eine Dichtung zu ändern, weil die meisten der Zeit, das ist alles das Problem ist, wirklich." Das gleiche gilt für jeden Schriftsteller: machen die einfachsten beheben zuerst, und dann die Regeln anzuwenden.