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Business Letter Format

Business Letter Format

Welche Geschäftsbrief-Format sollten Sie verwenden? Es wird davon ab, ob Sie verfassen einen Brief auf eigene Faust oder im Namen Ihres Arbeitgebers abhängen.

Wenn Sie für ein Unternehmen zu arbeiten, ist, dass Unternehmen wahrscheinlich eine Präferenz für einen bestimmten Geschäftsbrief Stil für Briefe verschickt haben. Tatsächlich ist in einigen Fällen wird eine Schablone verwendet, um Korrespondenz herzustellen. Das stellt sicher, alle Buchstaben haben ein einheitliches Erscheinungsbild. Wenn Sie das Schreiben eigener Geschäftsbrief, haben Sie jedoch drei Formate zur Auswahl.

Drei Format Choices für Geschäftsbriefe

Die drei Geschäftsbriefformat Auswahl stehen:

  • Blocks Stil
  • Geändert Blocks Stil
  • Semi Blockformat

Blocks Stil

Einrichten eines Block-Stil Brief ist ganz einfach, da jede Zeile beginnt bündig mit dem linken Rand. Das folgende Beispiel zeigt, wie man es einrichten:

Ihre Adresse

(Lassen Sie vier Leerzeichen)

Das Datum

(Lassen Sie zwei Leerzeichen)

Innerhalb Adresse durch eine doppelte Leerzeichen folgt.

(Doppelraum)

Der Gruß, gefolgt von zwei zurück.

Der Hauptteil des Briefes folgt. Wenn Sie fertig sind, lassen Sie ein paar Zeilen leer, und geben Sie den kostenlosen Schluss (Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen, etc.).

Sie müssen, um einen Platz für die Unterschrift zu verlassen. Vier Rendite sollte genug sein, aber Sie können einen zusätzlichen ggf. hinzuzufügen.

Wenn Sie die Eingabe der Buchstaben für die Unterschrift einer anderen Person sind, fügen Sie Ihre Initialen unter dem für die Unterschrift der Person überlassen. Ein Gehäuse Notation hinzugefügt, wie gut.

Geändert Blocks Stil

So richten Sie einen modifizierten Block Stil Buchstaben, bleiben einige Teile am linken Rand, und andere zentriert sind. Die betreffenden Leitlinien sind wie folgt:

Ihre Adresse (linksbündig)

(Lassen Sie vier Leerzeichen)

Das Datum (zentriert)

(Lassen Sie zwei Leerzeichen)

Innerhalb Adresse ist linksbündig.

(Doppelraum)

Der Gruß ist auch am linken Rand positioniert ist.

Der Hauptteil des Briefes geht hier. Die Absätze sind nicht eingerückt.

Die Grußformel (zentriert)

(Lassen Sie Platz für die Unterschrift)

Der Name des Absenders als gut zentriert.

Initialen Schreibkraft sind am linken Rand platziert.

Jede Kopie oder Gehäuse Notationen sind direkt unter den Initialen platziert.

Semi Blockformat

Mit einem halb Block Letter-Format, sind Teile des Briefes eingerückt, wie folgt:

Die Rücksendeadresse ist eingerückt

(Lassen Sie ein paar Zeilen leer)

Datum unter der Rücksprungadressen Positioniert

Name und Anschrift des Empfängers sind am linken Rand positioniert.

(Lassen Sie ein paar Zeilen leer)

Der Gruß ist direkt darunter befindlichen, mit dem linken Rand ausgerichtet.

Wenn Sie eine Betreffzeile in dem Schreiben zu verwenden, ist es auch bündig mit dem linken Rand.

Die ursprüngliche Zeile jedes Absatzes im Hauptteil des Briefes soll eingerückt werden. Fünf oder zehn Plätze in der Regel ausreichend.

Kostenlose Closing ist eingerückt

Der Name des Absenders erscheint direkt unter dem komplementären Schließ.

Initialen Schreibkraft sind am linken Rand platziert

Gehäuse Schreibweise folgt direkt unter

Welche Business Letter-Format sollte verwendet werden?

Wenn Sie sich für die einfachste Letter-Format zu nutzen suchen, ist das Block-Format das richtige für Sie. Alle Komponenten, die das Geschäftsbrief bündig mit dem linken Rand positioniert sind, und Sie brauchen nicht zu stoppen, um zu zentrieren oder Eindrücken einen Teil des Briefes zu denken.

Einige Leute ziehen eine der anderen häufig verwendeten Geschäftsbrief Stil. Kein Stil ist richtig oder falsch, es sei denn, das Unternehmen für die Sie arbeiten erwartet, dass Mitarbeiter ein bestimmtes Format zu verwenden. Wenn Sie eine Stilvorlage zur Verfügung zu haben, macht es einfach, die Teile Ihres Schreibens an den entsprechenden Stellen, ohne Frage zu positionieren. Letztendlich, wenn der Brief, den Sie schreiben, ist für Ihr Geschäft, die Art, die Sie wählen, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben, da jeder der oben genannten Formate hängen, sind für den geschäftlichen Einsatz geeignet.