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Schreiben eines Mahnschreiben

Schreiben eines Mahnschreiben

Die größte Herausforderung für das Schreiben eines Mahnschreibens ist es, gute Kundenbeziehungen zeigen, auch wenn der Kunde oder Lieferant ist delinquent. Schließlich hat Ihr Unternehmen noch eine Identität zu wahren, und es ist möglich, die Rechnung Anforderung könnte verloren haben, daher auch der Grund für die keine Zahlung.

Wahrscheinlich nicht, aber alles ist möglich.

So wird dieser Artikel auf den Bühnen die Kundenbuchhaltung oder Firmenchef konzentrieren können durch verschieben die Zahlung durch höflich und direkte Korrespondenz zu sammeln.

Was bedeutet "Mahnung" Mean?

Nach Websters, das Wort "dun" bedeutet "einen Schuldner immer wieder zur Zahlung bitten." Das Investitions Website Investopedia.com definiert "Mahnung" als "der Prozess der Kommunikation mit den Kunden, um die Einziehung der Forderungen zu gewährleisten."

Gesetze variierend von Staat zu Staat diktieren den Prozess der Zahlungsaufforderung. Zu keinem Zeitpunkt ist jedoch Belästigung akzeptabel. Wenn wiederholt Briefe an einen Schuldner nicht in Zahlungs führte, ist es Zeit, um das Konto an ein Inkassobüro zu schicken.

Personalisieren Sie eine Professional Message

Wie würden Sie nicht einen Serienbrief zu senden als Dankesbrief muss der Prozess des Schreibens ein Mahnschreiben als auch personalisiert werden. Der Schriftsteller sollte eine professionelle Ton zu jedem Zeitpunkt, natürlich, aber der Inhalt sollte auch:

  • Adresse des Kontakts mit ihrem Namen oder mit einer Liebe X.
  • Verweisen Sie auf das Produkt oder die Dienstleistung erworben.
  • Wiedereinsetzung der Zahlungsbedingungen / Verkauf, wie "Net 30" oder "bei Erhalt."
  • Express das genaue Datum und aufgrund Methode Zahlung.
  • Geben Sie eine "Live-Körper" für den Kontakt und Fragen.
  • Vielen Dank, dass den Kunden für ihr Geschäft.
  • Eine echte Unterschrift.

Nennen Sie diese Variablen in eine feste, aber höfliche Art. Es ist auch eine gute Idee, um eine Kopie der Originalrechnung zu befestigen. Denken Sie daran, alles, was könnte der Rechnung oder geschehen sein, was das betrifft, den Kunden. Wie Sie geschrieben haben, die Sammlung Brief wird Ihren Fall zu unterstützen, wenn weitere Maßnahmen ergriffen, um auf die Schulden zu sammeln.

Schreiben eines Mahnschreiben: Proben

Die erste Anfrage

21. September 2006

Mark Blaine
Benutzerdefinierte Puppy Popsicles
121 Dogwood Lane
Lincoln, NE 67893

Sehr geehrter Herr Blaine,

Wir schreiben, um Ihnen mitzuteilen, dass wir noch zu erhalten
Zahlung für die 10.000 Popsicle Sticks Juli bestellt
21, 2006, und am 22. Juli 2006 ausgeliefert.

Rechnungsnummer PS345
Anzahl 10000
Zuschlag erfolgt $ 2,285.00

Wie Sie sich erinnern können, sind Net 15 unsere Allgemeinen Geschäfts nach Erhalt
bestellen. Bitte bearbeiten Sie die Rechnung und senden Sie die Zahlung an
uns bis zum 30. September, wird 2006 Ihre übliche Scheckzahlung
in Ordnung.

Wenn Sie möchten, dass die Einrichtung eines bequemen Kreditkarte
Rückzug dieser Bestellung, oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte
kontaktieren Amy Montgomery auf unserer gebührenfreien Nummer 800-567-8734 an.

Vielen Dank für Ihr Unternehmen.

Freundlichen Grüßen,

Pamela Reynolds
Debitoren-Manager
Holz Neuheiten, Inc.

Der zweite Antrag

Wenn es eine Notwendigkeit, eine weitere Mahnung zu schicken, in der Regel zwei Wochen nach dem Fälligkeitsdatum auf den ersten Buchstaben kann der Ton mehr fest sein, vor allem, wenn der Schuldner nicht Kontakt.

14. Oktober 2006
Mark Blaine
Benutzerdefinierte Puppy Popsicles
121 Dogwood Lane
Lincoln, NE 67893

Sehr geehrter Herr Blaine,

Dies ist die zweite Anforderung für die Zahlung für die 10.000
Popsicle Sticks am 21. Juli 2006 bestellt und ausgeliefert auf
22. Juli 2006. Bitte beachten Sie die beigefügten Unterlagen an
überprüfen Sie die Originalrechnung und der ersten Zahlungsaufforderung.

Wie in unserem Orden Vereinbarung dargelegt, unbezahlten Rechnungen, dass
sind mehr als 45 Tagen wegen fällt eine 20 Prozent Strafe.
Bitte beachten Sie den neuen Betrag unten.

Rechnungsnummer PS345
Anzahl 10000
Zuschlag erfolgt $ 2,285.00 Originalrechnung + 20 Prozent Spät
Zahlung Strafe = $ 2,742.00

Bitte bearbeiten Sie die Rechnung und senden Sie die Zahlung an uns
30. Oktober 2006 wird Ihre übliche Scheckzahlung in Ordnung sein.

Wenn Sie möchten, dass die Einrichtung eines bequemen Kreditkarte
Rückzug dieser Bestellung, oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte
kontaktieren Amy Montgomery auf unserer gebührenfreien Nummer 800-567-8734 an.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit. Unterlassen Sie
uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Freundlichen Grüßen,

Pamela Reynolds
Debitoren-Manager
Holz Neuheiten, Inc. ''

Einen Sammlung Antrag auf die nächste Stufe

Leider, manchmal schreibe eine Sammlung oder zwei Buchstaben ist nicht genug und das ist, wenn es an der Zeit, um das Konto auf an ein Inkassobüro oder geringfügige Forderungen Gericht wenden.

Wenn Sie die Kontenabstimmung auf eigene Faust zu verfolgen, empfehlen Schreiben einer anderen Brief, der den Wunsch nach beide Parteien in der guten Stellung mit einem Austausch von Produkten oder Dienstleistungen bleiben skizziert, während gleichzeitig die Strafen klar zu definieren und weitere Kosten Experten wegen der entstandenen Nichtzahlung.

Wenn es viel kommt darauf an, ließ ein Inkassobüro zu verfolgen, den Schuldner, schreiben Sie ein weiteres Schreiben im Format über die Alarmierung der Schuldner auf die bevorstehende Aktion und gibt ihnen eine Chance, um die Schulden mit Ihnen zu begleichen.